|
| 5.INICIATIVAS ADICIONALES - Código de Integridad |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
En aras
de fortalecer la estrategia de la lucha contra la corrupción encaminadas a
fomentar la integridad, transparencia y eficiencia en el uso de los recursos
físicos, financieros, tecnológicos y de talento humano la empresa elabora el Código de integridad SAOT -34
basado en principios, valores y compromisos éticos. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Plan de Integridad 2024 |
|
|
|
SUBCOMPONENTE |
ACTIVIDAD |
DESCRIPCIÓN |
META O PRODUCTO |
RESPONSABLE |
Fecha Programada |
% Cumplimiento |
|
|
|
|
1. Alistamiento |
1.1. |
Revisión
de normatividad y guias con equipo de
trabajo |
Propiciar
reunión con el equipo de Gestores de Integridad, revisar el codigo de
integridad, los valores adoptados por Serviciudad ESP, la normatividad
aplicable, el material existente como guias y herramientas pedagogicas y
articularlas con el programa de cultura organizacional y demás planes y
programas que desarrrolla la empresa. |
Bitácoras
de reuniones y sesiones de trabajo |
Gestores
de Integridad y Área de Talento Humano (Psicología) |
29/02/2024 |
25% |
|
|
2.Diagnóstico |
2.1. |
Diseñar
encuesta de apropiación de valores |
Establecer
preguntas para la encuesta, orientadas a conocer si se han apropiado los
valores del codigo de integridad |
Encuesta
de apropiación de valores |
Gestores
de Integridad y Área de Talento Humano |
31/03/2024 |
5% |
|
|
2.2. |
Aplicación
de la encuesta de apropiación de valores. |
Realizar
la encuesta en una muestra del total de colaboradores, bajo la modalidad on
line para personal administrativo y física para personal operativo en
especial para quienes no son amigables con la tecnología |
Encuestas
100% diligenciadas |
Gestores
de Integridad y Área de Talento Humano |
31/03/2024 |
5% |
|
|
2.3. |
Tabulación
de encuestas |
Tabular
encuestas físicas y realizar el informe de resultados |
Análisis de datos y documentación del
diagnóstico |
Gestores de Integridad y
Área de Talento Humano |
31/03/2024 |
5% |
|
|
2.4. |
Definición
de prioridades y acciones |
Una
vez realizado el diagnóstico, junto con el equipo de trabajo se definiran
prioridades y se propondrán actividades alineadas con el programa de cultura
organizacional |
30/04/2024 |
5% |
|
|
2.5. |
Análisis
y presentación de resultados |
Consolidar
y presentar al Comité Institucional de Gestión y Desempeño los resultados y
la propuesta del código de integridad 2024 |
Presentación
de resultados al Comité de Gerencia |
Profesional
de Psicología |
15/06/2024 |
5% |
|
|
3.Implementación |
3.1 |
Realizar
estrategias de ACTIVAR, FOMENTAR, EJEMPLIFICAR y COMPROMETER |
Se propone
trabajar conjuntamente con la sección de mercadeo y publicidad para que por
medio de Contratista de marketing se
diseñen piezas publicitarias alusivas al código de integridad y valores
institucionales y publicarlas por las
herramientas de comunicación internas (Intranet, correos institucionales,
Teams, Whatsaap, carteleras, entre otros) |
Soportes de
Divulgación |
Gestores de
Integridad Aliados clave: - Área de talento humano - Área de Sistemas -
Mercadeo - Contratistas de marketing |
15/08/2024 |
12.50% |
|
|
3.2. |
Diseñar
actividades encaminadas a fomentar los valores institucionales |
Revisar
y diseñar en equipo, las técnicas que faciliten la apropiación de los valores
por parte de los colaboradores siempre alineados con el programa de cultura
organizacional |
Diseñar
5 actividades orientadas a los valores institucionales y alinear las piezas
publicitarias del codigo de integridad con las diferentes capacitaciones que
se desarrollen al interior de la empresa con el fin de facilitar la
apropiación de los valores |
Gestores
de Integridad y Área de Talento Humano (Psicología) |
31/12/2024 |
12.50% |
|
|
4.Seguimiento y Evaluación |
4.1 |
Registros
de la apropiación del código de Integridad |
Llevar registros de
aplicación de herramientas utilizadas en el diagnóstico para determinar
mejora frente a línea base. (Test de retroalimentación de valores, registros
fotográficos, asistencias) |
Resultados
y evidencias |
Gestores de Integridad y Área de Talento
Humano |
31/12/2024 |
5% |
|
|
4.2 |
Realizar
reuniones periodicas del grupo de Gestores de Integridad |
Se
define la periodicidad trimestral de reuniones del grupo, en los últimos 5
días de cada mes |
Formato
de Bitácora |
Gestores de Integridad y Área de Talento
Humano |
31/12/2024 |
5% |
|
|
4.3 |
Elaboración
del informe de la gestión y resultados alcanzados en el año por parte de la
Oficina de Talento Humano |
Acompañamiento
al equipo de gestores de integridad, planificando líneas de acción para cada
valor , proponer y ejecutar las políticas estratégicas en materia de recursos
humanos.
Establecer canales de coordinación y comunicación con el área de servicio
al cliente y planeación que en sus efectos promuevan acciones tendientes a la
socialización e implementación del Código de Integridad. |
Informe
de gestión |
Área
de Talento humano / Profesional en Psicológia |
Trimestral |
5% |
|
|
4.4 |
Indicador
de Cobertura |
Permite
evaluar el nivel de la inclusión de los colaboradores de Serviciudad (Numero
de colaboradores impactados/Numero de colaboradores de la empresa) *
100. |
Cubrir
el 80% de los colaboradores con las actividades programadas. |
Área
de Talento humano / Profesional en Psicológia |
Semestral |
5% |
|
|
4.5 |
Indicador
de Cumplimiento |
Permite
evaluar la ejecución de las actividades programadas (Numero de actividades
ejecutadas/Numero de actividades programadas) * 100. |
Cubrir
el 80% de las actividades programadas. |
Área
de Talento humano / Profesional en Psicológia |
Trimestrales |
5% |
|
|
TOTAL |
100% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Elaborado
por : Luz Andrea Alvarez Botero-Profesional
Especializado de Calidad |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Revisado
por: Diana Carolina Herrera Castaño - Subgerente
de Planeación |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
