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SERVICIUDAD E.S.P Código Versión
  NORMOGRAMA SGOT-01 Pagina 6
           
 
 
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA     REGRESAR
   
               
PROCESO ACTIVIDAD NORMA AÑO ORIGEN TITULO
               
Gestion Documental  Modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017 2017 Presidencia De La República Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015
Regula el derecho fundamental de petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Ley 1755 del 30 de junio de 2015 Artículo 1 y 2 2015 Congreso De Colombia “Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”.
Compilan las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a la transparencia y el derecho de acceso a la información pública nacional. Decreto 1081 del 26 de mayo de 2015 Artículo 2.1.1.1.1. y siguientes 2015 Presidencia De La República Compilan las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a la transparencia y el derecho de acceso a la información pública nacional.
Compila las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a sistema nacional de archivos, transferencias secundarias y disposiciones finales en materia archivística. Decreto 1081 del 26 de mayo de 2015 Artículo 2.8.2.1.1. y siguientes; 2.8.2.9.1. y siguientes; y 2.8.10.1. y siguientes 2015 Presidencia De La República Compila las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a sistema nacional de archivos, transferencias secundarias y disposiciones finales en materia archivística.
Directrices para la elaboración de Tablas de Retención Documental Circular externa 003 de febrero 27 de 2015 Artículo 1 al 7 2015 Archivo General de la Nación  Directrices para la elaboración de Tablas de Retención Documental
Se determinan lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el Capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el Capítulo IV del Decreto 2609 de 2012. Acuerdo 003 de 17 de febrero de 2015 Artículo 1 al 19 2015 Archivo General de la Nación  Se determinan lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el Capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la Ley 594 de 2000 y el Capítulo IV del Decreto 2609 de 2012.
Crea la Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones. El objeto de la ley es regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información. Ley 1712 del 6 marzo de 2014 Artículo 1 al 33 2014 Congreso De Colombia Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
Desarrolla artículos de la Ley 594 de 2000 relacionados con la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. Acuerdo 007 del 15 de octubre de 2014 Artículo 1 al 17 2014 Archivo General de la Nación  "Por el cual se reconocen veinte (20) horas catedra por actividades académicas inherentes al desarrollo de los programas de formación profesional y los relacionados a los núcleos del Saber administrativo para los docentes catedráticos en la Escuela Superior de Administración Publica E.S.A.P"
Desarrolla los artículos 46, 47 y 48 del Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000. Acuerdo 006 del 15 de octubre de 2014 Artículo 1 al 32 2014 Archivo General de la Nación  "Por el cual se concede amnistía academice a estudiantes inactivos y a egresados no graduados de los programas curriculares de la Escuela Superior de Administración Publica -ESAP"
Reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos generales de los entes territoriales, se derogan los decretos 1382 de 1995, 998 de 1997 y se dictan otras disposiciones. Decreto 1515 del 19 de julio de 2013 Artículo 1 al 4, 6 al 8, 12 al 23 2013 Presidencia De La República Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los archivos generales de los entes territoriales, se derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 y se dictan otras disposiciones.
Reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, en cuanto al tratamiento de datos en el ámbito personal o doméstico, la recolección de datos personales, las políticas de tratamiento de la información, la responsabilidad demostrada en el manejo de la información, entre otros aspectos. Decreto 1377 del 27 de junio de 2013 Artículo 1, 3 al 7, 8, 10, 13, 18, 21, 23 2013 Presidencia De La República Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, Derogado Parcialmente por el Decreto 1081 de 2015.
Establece los criterios básicos paro la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones. Acuerdo 05 de marzo 15 de 2013 Artículo 1 al 26 2013 Archivo General de la Nación  Por el cual se establecen los criterios básicos paro la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones.
Reglamenta parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental. Acuerdo 4 de 15 de marzo de 2013 Artículo 1 al 20 2013 Archivo General de la Nación  Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la
elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las
Tablas de Valoración Documental.
Dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 Artículo Art. 1 al 3, 5 al 15, 17, 18 2012 Congreso De Colombia Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, Reglamentada Parcialmente por el Decreto 1081 de 2015. Ver sentencia C-748 de 2011.
Las disposiciones del Código de Procedimiento Civil señalan las distintas clases de documentos. Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares; también define documento auténtico,documentos, rotos o alterados y alcance probatorio. Ley 1564 de julio 12 de 2012 Artículo 243,244, 252, 257 2012 Congreso De Colombia Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.
Expide el nuevo Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo aplicable a las actuaciones administrativas que adelanten los órganos y dependencias de las ramas del Poder Público en todos los órdenes, a partir del 2 de julio de 2012. Artículo 24. Informaciones y documentos reservados. Ley 1437 del 18 de enero de 2011 Artículo 1 al 309 2011 Congreso De Colombia Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Modifica el Decreto-ley 254 de 2000, sobre el procedimiento de liquidación de entidades públicas de la Rama Ejecutiva del orden nacional y se dictan otras disposiciones. Ley 1105 del 13 de diciembre de 2006 Artículo 1 al 23 2006 Congreso De Colombia Por medio de la cual se modifica el Decreto-ley 254 de 2000, sobre procedimiento de liquidación de entidades públicas de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y se dictan otras disposiciones.
Modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994, y se actualiza el Reglamento General de Archivos, en la parte de Glosario. Acuerdo 27 del 31 de octubre de 2006 Artículo 1 y 2 2006 Archivo General de la Nación  "Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994"
Establece criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículo 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos. Acuerdo 42 del 31 de octubre de 2002 Artículo 1 al 7 2002 Archivo General de la Nación  por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Unico Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
Desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000 - Responsabilidad del servidor público frente a los documentos y archivos. Acuerdo 38 del 20 de septiembre de 2002 Artículo 1 al 5 2002 Archivo General de la Nación  Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000
Establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Acuerdo 60 del 30 de octubre de 2001 Artículo 1 al 16 2001 Archivo General de la Nación  POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS
Establecen reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado. Ley 594 del 14 de julio de 2000 Artículo 1 al 31; 46 al 49 2000 Congreso De Colombia “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.”
Desarrolla el artículo 45, Requisitos para la Consulta del capitulo V, Acceso a los Documentos de Archivo", del Reglamento General de Archivo. Acuerdo 56 del 5 de julio de 2000 Artículo 1 al 7 2000 Archivo General de la Nación  Por el cual se desarrolla el artículo 45, "Requisitos para la Consulta"del capitulo V, "ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS.
Se define y reglamenta el acceso y uso de mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Ley 527 de agosto 19 de 1999 Artículo 1 al 46 1999 Congreso De Colombia “Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.”
Fija los límites y define las relaciones entre los poderes del Estado y de éstos con sus ciudadanos. La C.P. consagra a Colombia como un Estado social de derecho, organizado en forma de República unitaria, descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática, participativa y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general. Define los derechos a la intimidad, a recibir información veraz e imparcial, a presentar peticiones respetuosas y a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley. Constitución política 4 de julio de 1991 Artículo 15, 20, 23, 74 1991 Constitucion Politica de Colombia  Constitucion Politica de Colombia 
Concede facultades extraordinarias al Presidente de la República para reformar el Código Contencioso Administrativo. Ley 58 del 28 de diciembre de 1982 Artículo 1 al 8 1982 Congreso De Colombia “Por la cual se conceden facultades extraordinarias al Presidente de la República para reformar el Código Contencioso-Administrativo.”
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Definicion de enfermedad profesional y accidente de trabajo,  Decreto 1295 1994 Congreso De La República Por la cual se determina la organización y administracion del sistema general de Riesgos Profesionales.  Modificado por la Ley 1562 de 2012,  Modificado por la Ley 1438 de 2011, Modificado por la Ley 1429 de 2010,  Decreto 1750 de 2003,  Modificado por la Ley 776 de 2002, Modificado por el Decreto 266 de 2000, Modificado por el Decreto 1122 de 1999,  Modificado por el Decreto extraordinario 2150 de 1995.Por la cual se determina la organización y administracion del sistema general de Riesgos Profesionales.  Modificado por la Ley 1562 de 2012,  Modificado por la Ley 1438 de 2011, Modificado por la Ley 1429 de 2010,  Decreto 1750 de 2003,  Modificado por la Ley 776 de 2002, Modificado por el Decreto 266 de 2000, Modificado por el Decreto 1122 de 1999,  Modificado por el Decreto extraordinario 2150 de 1995.
Organización de la salud ocupacional  en los lugares de trabajo Ley 9  1979 Congreso De La República Por la cual se dictan Medidas  Sanitarias.
Ejecución del Programa de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo  Resolución 1016 1989 Ministerio De Trabajo Y Seguridad Social Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. 
Normas legales en Medicina, Higiene y Seguridad Induastrial  Resolucion 2400 1979 Ministerio De Trabajo Y Seguridad Social Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y Seguridad en los Lugares de Trabajo.
Conformacion del copaso (COPASST) Resolución 2013 1986 Ministerio De Trabajos Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comites de Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. 
Comité de Convivencia laboral Conformacion y funcionamiento  Resolucion 0652 2012 Ministerio De Trabajo Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del comité de Convivencia Laboral en entidades publicas y empresas y se dictan otras disposiciones.
Investigacion de Accidentes de Trabajo Resolucion 1401 2007 Ministerio De La Proteccion Social  Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Practica de examenes ocupacionales Resolucion 2346 2007 Ministerio De La Protección Social Regula la practica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias Clinicas Ocupacionales 
Factores de riesgo presentes en el lugar de trabajo  Resolucion 2646 2008 Ministerio De La Protección Social Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
Clasificacion de Riesgo según actividad de la empresa  Afiliación ARL Decreto 1831 1994 Ministerio De Trabajo Expide la tabla de clasificacion de actividades economicas para el sistema general de riesgos profesionales
Actividades del programa de salud ocupacional  Circualr 002 2002 Ministerio De Trabajo Planes de trabajo anual y financiación de los programas de promoción y prevención que deben adelantar los empleadores, las administradoras de riesgos profesionales y la arp del seguro social.
Implementacion del Sistema  de Gestion  de la Seguridad  y Salud  en el Trabajo Decreto 1443 2014 Ministerio De Trabajo Por la cual se dictan disposiciones para la implementacion del Sistema de Gestión de la Seguridad y la salud en el Trabajo. Compilado en el Decreto 1072 de 2015
Accidente de trabajo y Enfermedad profesional  Decreto 1530 1996 Ministerio De Trabajo Y Seguridad Social Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994. Compilado en el Decreto 1072 de 2015
Reglamento de Higiene y Seguridad  Ley 962 2005 Congreso De Colombia Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizacion de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del estado y de los particulares que ejercen funcion publica o prestacion de servicios publicos.
Readaptacion de personas invalidas Decreto 2177 1989 Presidencia De La República Todos los patronos publicos o privados estan obligados a reincorporar a los empleados invalidos en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez, si recupera su capacidad de trabajo, en terminos del codigo sustantivo de trabajo.
Trabajadores con estados de embriaguez  Ley 1548 2012 Congreso De Colombia Por la cual se modifica la Ley 769 de 2002 y la ley 1383 de 2010 en temas de embriaguez y reincidencia y se dictan otras disposiciones.
Decreto único reglamenterio Decreto 1072 2015 Presidencia De La República Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.
Decreto único reglamenterio del sector trabajo Decreto 171 2016 Presidencia De La República Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del capítulo 6 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del decreto 1072 de 2015, Decreto Unico Regalmentario Del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Obligación de los empleadores y contratantes Resolución 2581 2015 Ministerio Del Trabajo Por la cual se modifica el artículo 3o de la Resolución número 156 de 2005.
Estandares minimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Resolucion 0312 2019 Ministerio Del Trabajo Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratistas.
Transición del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Decreto 052 2017 Ministerio Del Trabajo Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de  trabajadora Decreto 613 1984 Presidencia De La República Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país.
Acoso laboral y marco de las relaciones de trabajo Ley 1010  2016 Congreso De Colombia Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo
Atención a sustancias psicoactivas Resolucion 089  2019 Miniserio de la Proteccion social  por la cual se adopta la Política Integral para la Prevención y Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas.