TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
1. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD. 14
- 1.1. Misión, visión, funciones y deberes. 2
- 1.2 Estructura orgánica - organigrama.
- 1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos.
- 1.4. Directorio Institucional sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias. 5
- 1.4.a. Información de contacto.
- 1.4.b. Ubicación física (nombre de la sede si aplica).
- 1.4.c. Dirección (incluyendo el departamento si aplica) y municipio o distrito (en caso que aplique, se deberá indicar el nombre del corregimiento).
- 1.4.d. Horarios y días de atención al público.
- 1.4.e. Datos de contacto específicos de las áreas de contacto o dependencias (en caso de que aplique).
- 1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas. 10
- 1.5.1 . Nombres y apellidos completos.
- 1.5.2 . País, Departamento y Ciudad de nacimiento.
- 1.5.3. Formación académica.
- 1.5.4. Experiencia laboral y profesional.
- 1.5.5. Empleo, cargo o actividad que desempeña.
- 1.5.6. Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución.
- 1.5.7. Dirección de correo electrónico institucional.
- 1.5.8. Teléfono Institucional.
- 1.5.9. Escala salarial según las categorías para servidores públicos y/o empleados del sector privado.
- 1.5.10. Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios.
- 1.6. Directorio de Entidades. 1
- 1.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés. 1
- 1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención. 4
- 1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas. 1
- 1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado. 1
- 1.11. Calendario de actividades. 1
- 1 .12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público.
- 1.13 Entes y autoridades que lo vigilan. 7
- 1.13.1. Nombre de la entidad.
- 1.13.2. Dirección.
- 1.13.3. Teléfono.
- 1.13.4. E-mail.
- 1.13.5. Enlace al sitio web del ente o autoridad.
- 1.13.6. Informar el tipo de control (fiscal, social, político, regulatorio, etc.).
- 1.13.7. Mecanismos internos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del sujeto obligado.
- 1.14. Publicación de hojas de vida.
4. PLANEACIÓN "Presupuesto e Informes". 10
- 4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión. 1
- 4.2. Ejecución presupuestal. 1
- 4.3. Plan de Acción. 8
- 4.4. Proyectos de Inversión. 1
- 4.4.1. Publicar cada proyecto de inversión, según la fecha de inscripción en el respectivo Banco de Programas y Proyectos de Inversión.
- 4.5. Informes de empalme. 1
- 4.6. Información pública y/o relevante. 1
- 4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría. 5
- 4.7.1. Informe de Gestión.
- 4.7.2. Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales.
- 4.7.3. Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.
- 4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica).
- 4.7.5. Planes de mejoramiento. 2
- 4.7.5.a. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos.
- 4.7.5.b. Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado.
- 4.7.5.c. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor.
- 4.8 Informes de la Oficina de Control Interno. 2
- 4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico. 1
- 4.10 - Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos. 2
6. CONTENIDO DEL MENÚ PARTICIPA. 2
- 6. 1 Descripción General. 10
- 6.1.1. Descripción General del Menú Participa.
- 6.1.2. Publicar la información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa.
- 6.1.3. Publicar la Estrategia de participación ciudadana.
- 6.1.4. Publicar la Estrategia anual de rendición de cuentas.
- 6.1.5. Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC).
- 6.1.6. Publicación de informes de rendición de cuentas generales.
- 6.1.7. Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad.
- 6.1.8.Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana.
- 6.1.9. Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad.
- 6.1.10. Canal de interacción deliberatoria para la participación ciudadana.
- 6.2 Estructura y Secciones del menú "PARTICIPA". 6
- 6.2.1. Diagnóstico e identificación de problemas. 6
- 6.2.2. Planeación y presupuesto participativo. 6
- 6.2.3. Consulta Ciudadana 5
- 6.2.3.a. Tema de consulta (normas, políticas, programas o proyectos) y resumen del mismo.
- 6.2.2.b. Habilitar canales de interacción y caja de herramientas.
- 6.2.2.c. Publicar la información sobre las decisiones.
- 6.2.2.d. Visibilizar avances de decisiones y su estado (semáforo).
- 6.2.3.e. Facilitar herramienta de evaluación.
- 6.2.4.Colaboración e innovación 6
- 6.2.4.a. Disponer un espacio para consulta sobre temas o problemáticas.
- 6.2.4.b. Convocatoria con el reto.
- 6.2.4.c. Informar retos vigentes y reporte con la frecuencia de votaciones de soluciones en cada reto.
- 6.2.4.d. Publicar la propuesta elegida y los criterios para su selección.
- 6.2.4.e.Divulgar el plan de trabajo para implementar la solución diseñada.
- 6.2.4.f.Publicar la información sobre los desarrollos o prototipos.
- 6.2.5. Rendición de cuentas 6
- 6.2.5.a. Habilitar un espacio para que la ciudadanía postule temáticas.
- 6.2.5.b. Estrategia de comunicación para la rendición de cuentas.
- 6.2.5.c. Calendario eventos de diálogo.
- 6.2.5.d. Articular a los informes de rendición de cuentas en el Menú transparencia.
- 6.2.5.e.Habilitar un canal para eventos de diálogo Articulación con sistema nacional de rendición de cuentas.
- 6.2.5.f. Preguntas y respuestas de eventos de diálogo.
- 6.2.5.g. Memorias de cada evento.
- 6.2.5.h. Acciones de mejora incorporadas.
- 6.2.6. Control social. 7
- 6.2.6.a. Informar las modalidades de control social.
- 6.2.6.b. Convocar cuando inicie ejecución de programa, proyecto o contratos.
- 6.2.6.c. Resumen del tema objeto de vigilancia.
- 6.2.6.d. Informes del interventor o el supervisor.
- 6.2.6.e. Facilitar herramienta de evaluación de las actividades.
- 6.2.6.f. Publicar el registro de las observaciones de las veedurías.
- 6.2.6.g. Acciones de mejora.
- 7.1 Instrumentos de gestión de la información 2
- 7.1.1 Registros de activos de información 7
- 7.1.2 Índice de información clasificada y reservada 13
- 7.1.2.a. Nombre o título de la categoría de información.
- 7.1.2.b. Nombre o título de la información
- 7.1.2.c. Idioma.
- 7.1.2.d. Medio de conservación y/o soporte.
- 7.1.2.e. Fecha de generación de la información.
- 7.1.2.f. Nombre del responsable de la producción de la información.
- 7.1.2.g. Nombre del responsable de la información.
- 7.1.2.h. Objetivo legítimo de la excepción.
- 7.1.2.i. Fundamento constitucional o legal.
- 7.1.2.j. Fundamento jurídico de la excepción.
- 7.1.2.k. Excepción total o parcial.
- 7.1.2.l. Plazo de la clasificación o reserva.
- 7.1.2.m. Enlace a www.datos.gov.co.
- 7.1.3. Esquema de publicación de la información. 9
- 7.1.3.a. Nombre o título de la información.
- 7.1.3. b. Idioma.
- 7.1.3.c. Medio de conservación y/o soporte.
- 7.1.3.d. Formato.
- 7.1.3.e. Fecha de generación de la información.
- 7.1.3.f. Frecuencia de actualización.
- 7.1.3.g. Lugar de consulta.
- 7.1.3.h. Nombre del responsable de la producción de la información.
- 7.1.3.i. Nombre del responsable de la información.
- 7.1.4 Programa de gestión documental 2
- 7.1.4.a. Plan para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, elaborado según lineamientos del Decreto 2609 de 2012, o las normas que lo sustituyan o modifiquen.
- 7.1.4.b. Aprobación por parte del Comité de Desarrollo Administrativo (entidades del orden nacional) o la aprobación del Comité Interno de Archivo (entidades del orden territorial).
- 7.1.5. Tablas de retención documental 9
- 7.1.5.a. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
- 7.1.5.b. Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.
- 7.2. Sección de Datos Abiertos.
8. INFORMACIÓN ESPECÍFICA PARA GRUPOS DE INTERÉS. 1
9. OBLIGACIÓN DE REPORTE DE INFORMACIÓN ESPECÍFICA POR PARTE DE LA ENTIDAD. 1
11. MENÚ "atención y servicios a la ciudadanía". 3
13. OTROS. 10